進捗状況の確認

進捗状況の確認

送信した契約書の進捗状況を一覧で確認することができます。

利用シーンの例

送信中の契約書の進捗状況を確認する

先方に送信が完了した契約書は、「先方確認中」に表示されます。
「先方確認中」では、未締結の書類はこの画面から再送や削除が可能です。
締結が完了した場合、該当の契約書は「締結済み」へ自動で格納されます。

【複数者間契約の場合】進捗状況を確認する

1.　送信した契約書は「先方確認中」から確認することができます。

2.　赤いボタンの「確認する」をクリックします。

3.　確認ページ内の「本契約書の取引履歴」から進捗状況を確認することができます。

【例】三者間契約を契約相手方①と契約相手方②へ送信し、いずれの同意もない場合の表示

【例】三者間契約を契約相手方①と契約相手方②へ送信し、契約相手方①のみ同意が場合の表示

【例】三者間契約を契約相手方①と契約相手方②へ送信し、全員が同意し締結が完了した場合の表示

【社内稟議中の場合】進捗状況を確認する

1.　送信した契約書は「社内稟議中」から確認することができます。

2.　赤いボタンの「確認する」をクリックします。

3.　確認ページ内の「本契約書の取引履歴」から進捗状況を確認することができます。

【例】社内稟議を設定し、確認者いずれからも承認がない場合の表示

【例】社内稟議を設定した確認者のうち1名が承認した場合の表示

【例】社内稟議を設定したすべての確認者が承認をした場合の表示
※この時に「社内稟議中」から「先方確認中」へ移動します

送信中／未締結の契約書を再送する

送信中／未締結の契約書は送信中(未締結)の書類は、「先方確認中」フォルダから再送可能です。

1.　「先方確認中」を開き、該当の契約書名の右側にある「再送する」の赤いボタンをクリックする
2.　「契約書を再送しますか？」の確認画面で「再送する」を選択する。
※再送後、通知メールが入りますのでご確認下さい

送信中／未締結の契約書を削除する

送信中／未締結の契約書は送信中(未締結)の書類は、「先方確認中」または「社内稟議中」のフォルダから削除可能です。
※一度削除した契約書の復元はできませんのでご注意ください

1.　「社内稟議中」または「先方確認中」を開き、該当の契約書名を「右クリック」する。
2.　表示されたメニューから削除を選択する。
※管理画面から表示が消えていれば削除が完了しています