クラウドコントラクトにできること
- クライアント、従業員、外注先との契約締結を全てWeb上で行うことができるようになる
- 契約書をWeb上で管理することができる
- マルチデバイス対応のためPCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも操作可能です
- 書類や取引の履歴はブロックチェーン上で厳重に保管します
紙の契約書についてこんなことでお困りではありませんか？
クラウドコントラクトを導入した場合
Web上で書類を取引するため
郵送費 0円
電磁的記録を用いて契約を行うため
印紙税 0円
Web上に書類を保管するため場所をとりません
管理が簡単業務効率UP！
郵送やFAXの手間がないので
最短数分で契約締結
クラウドコントラクトの主な機能
契約書保管機能
契約書(pdfファイル)をアップロードして保管できます。契約状況確認機能
確認が必要な書類や先方が現在確認中の書類がひと目でわかります。マルチデバイス機能
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも操作可能です。電子署名機能
契約書にweb上で署名を付与することができます。 ※電子署名につきましては電子署名法に基づくものではありません。合意契約締結確認書発行機能
合意の上、契約が行われたことを証明する書類をpdfファイルで発行いたします。記録管理
契約書類の合意締結完了時に、ブロックチェーンに登録し、記録を厳重に保持いたします。簡単3ステップで契約締結
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STEP1
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契約書の送信
あらかじめ契約条件について、当事者間で合意した上で、契約書(PDF)をアップロードし、署名欄を追加して送信します。
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STEP2
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取引先での確認
クラウドコントラクトから契約書確のメールが送信されます。 メール内のURLにアクセスし、受信者自身のメールアドレスを入力すると契約書が表示され、内容の確認と署名が行えます。
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STEP3
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契約書の送信
契約書受信者が書類内容に同意すると、契約書の合意締結完了のメールが双方に送信されます。
利用シーン
社内外問わず、様々な書類のやりとりで活用が可能です。
入社書類
締結頻度の高い契約書
受発注書
業種別利用例
人材派遣
技術者派遣
業務委託契約書、同意書、雇用契約書
運輸
運輸業
運送契約書、見積書、納品書、雇用契約書
不動産
レンタルオフィス運営
利用申込書、利用規約同意書、使用契約書
製造
製造事業
雇用契約書、見積書、受発注書、納品書、受領書
広告
広告の代理業務
秘密保持契約、業務委託契約書、広告契約、見積書、納品書
IT・通信
開発・運用事業
申込書・解約書、見積書、受発注書
紙でかかる費用例
文書「1件あたりの」印紙税
- 5万円以上、100万円以下
- 200円
- 100万円を超え、200万円以下
- 400円
- 200万円を超え、300万円以下
- 600円
- 300万円を超え、500万円以下
- 1,000円
- 500万円を超え、1000万円以下
- 2,000円
- 1,000万円を超え、2,000万円以下
- 4,000円
- 2,000万円を超え、3,000万円以下
- 6,000円
- 3,000万円を超え、5,000万円以下
- 10,000円
- 5,000万円を超え、1億円以下
- 20,000円
- 郵送費 書類を送る際に必要な料金
- 人件費 郵送手続き、封緘、回収など
- 管理費 書類保管の費用
クラウドコントラクトならWeb上で契約締結するため印紙代0、郵送費0！
クラウド上に書類を保管し、最短数分で契約締結できるので人件費・管理費の削減も見込めます。
電子契約サービス導入のコンサルティング
クラウドコントラクトでは、サービス導入のお手伝いをしております。
専門スタッフが業務フローや業務改善目的に合わせた導入のご提案、お手伝いをいたします。 都内近郊（東京・神奈川・千葉・埼玉）のお客様にはご訪問が可能です。- 1回目
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サービスのご説明
＋
状況のヒアリング
- 2回目
-
操作方法のご説明
＋
導入のご提案
紙での契約と電子契約の比較
クラウドコントラクトでの契約締結
契約合意
契約書作成
従来の紙での契約締結
- クラウドコントラクトでの契約締結
- 従来の紙での契約締結
契約合意・契約書作成
導入事例
クラウドコントラクトをご利用頂いているお客様の声をご紹介いたします
契約書の印紙税削減のために導入しました
電子契約サービスを導入するまでは、加盟のための基本契約で月平均20,000円の印紙税が発生していたため、月々の印紙税が削減できるのであれば、と思い導入しました。 実際にクラウドコントラクトを導入してみると、印紙税の削減だけでなく、契約書送付の郵送費や手間、先方からご返送頂くまでの時間も短縮することができました。 操作方法が難しいものだと、契約相手の年齢によっては使用が難しい場合もあるかと思いましたが、 先方の操作としても、面倒な登録も必要ありませんし、簡単な操作で契約ができるため、70代の方との契約にも使用できています。 コスト・手間の削減として、今後も引き続き活用していきたいと考えています。
契約締結までのコスト・時間が削減できました
弊社では個人で活動しているモデルやアイドルとの契約を主としており、毎月20～70件の契約を交わしています。 今までの紙の契約だと、契約書を郵送するものの、戻ってくるまでに時間が掛かってしまったり、 数があるため、郵送費も嵩んでしまったりと、契約締結までの時間もコストもかかっていましたが、 電子契約ではメールで送付することができ、契約相手もスマホから確認してもらえるので、 契約がスムーズに行えるようになり、郵送費や人件費を大幅にカットできました。 紙で契約を行っていた時は、契約書を送ったか、返信が来ているのか、など 現在の契約状況の確認にも時間をとられてしまうこともありましたが、 クラウドコントラクトでは契約の状況も確認できるので、契約状況の把握や管理にも大変役立っています。
安価で利用できるサービスを探していました
セミナーの参加申込書をスムーズに取り交すために電子契約を使用しております。 当初は、申込書は郵送またはFAXで送付・返送を頂く形となっておりましたため、申込み完了までに時間を要しておりました。 電子契約であれば、ウェブ上で全て行えることを知り、いくつかの電子契約サービスに問合せはしましたが、 契約書を送る以外の仕組みが充実しているものの、利用費とは別の初期費用や保存費用などがあるサービスが多く、 正直、契約書を送るためにそこまで費用はかけられないと思っておりましたので、 利用費が安いという点でクラウドコントラクトさんに決めました。 現在は申込書のみ電子化をしていますが、使用に慣れてきましたので、今後はセミナー講師との契約など、他の契約書の電子化も検討しております。
料金表
STANDARD BUSINESS プラン
- ご利用料金 (2週間無料)
- ￥ 9,980 /月 一括払いの場合 ￥ 49,800 /6ヶ月分一括 ￥ 89,800 /12ヶ月分一括
- 契約締結1件あたりの費用
- 100件/月まで無料 ＊100件を超えた場合は1件につき30円
- アカウント数
- 10アカウントまで無料 ＊10アカウント以上：1名につき500円／月
- 契約書送付可能件数
- 無制限
ご希望に応じたプランのカスタマイズも可能です。お気軽にご相談下さいませ。
ご加入のお申込みはお電話もしくはお申込みフォームにてお受付しております。
ご不明な点等ございましたら、お電話もしくはフォームからお気軽にお問い合わせ下さい。
＊クラウドコントラクトの推奨ブラウザはGoogle ChromeとFirefoxです。
クラウドコントラクトは日本初の ブロックチェーンを使用した電子契約サービスです
ブロックチェーンで、大切なデータを守ります。
ブロックチェーンは分散型のコンピューターネットワークを使用しています。複数のコンピューターで情報共有し、相互監視しながら正しい記録を蓄積していく仕組みです。 詳しくはブロックチェーンについてのページも合わせてご覧ください。 クラウドコントラクトではブロックチェーンを使用して、合意締結されたPDFデータをバラバラにし、暗号化したものをブロックチェーンに記録します。 新しいブロックが追加されると、ネットワーク上の全てのコンピューターで同時にブロックが追加されていくため、改ざんをするには過去の膨大なデータをすべて書き換えなければなりません。 そのため改ざんが事実上不可能、となっています。 実際に「ブロックチェーンは改ざんが極めて困難であり実質ダウンタイムもない」と経済産業省が報告書を提出しております。参考：経済産業省 http://www.meti.go.jp/press/2016/03/20170329004/20170329004.html
法的根拠
契約締結書に効力をもたせるために、紙の契約書や手書きの署名が必ずしも必要なわけではありません。ごく一部の法令で定められた場合を除いて、当事者の合意を確認することができれば、その合意が電磁的記録又は紙の書面のいずれにより成されたかに関わらず、原則として、契約は有効になります。
非改ざん性の証明につきましては、完全な証拠力を保証するものではありませんが、弊社顧問弁護士事務所（弁護士法人One Asia）が法律意見書の発行をすることで証拠力を補強することができます。
電子署名機能もございますが、手続きが煩雑になるため、電子署名及び認証業務に関する法律（平成１２年法律第１０２号）に基づく方法は採用していないため、真正の推定力は有さないことにご留意ください。
印紙税について
クラウドコントラクトを使用して契約の締結を行った場合は、電磁的記録を用いての契約締結となります。そのため、原則として、印紙税は発生しません。 国税庁は電磁的記録を用いて契約を締結した場合には印紙税は発生しないとの見解を示しており、メール等での契約締結に関しても印紙税は発生しないものとしております。
クラウドコントラクトで契約締結した書面を印刷する場合でも、原則として、印紙税は発生いたしません。
印紙税は契約書の原本に対して課税するものですので、クラウドコントラクトを使用した、電磁的記録を用いての契約締結では、PDF文書が原本となるため、原本を印刷しても課税はされません。
なお、上記について弊社が保証するわけではなく、具体的な事案に応じて、適宜、税理士のアドバイスを受けることを推奨いたします。
NEWS
- 2019/08/02
- 休業日のお知らせ(8月10日～15日)
- 2018/12/28
- 電子契約セミナーを、2019年1月16日（火）、2019年1月24日（水）に開催いたします。
- 2018/08/17
- 社内稟議機能を追加いたしました。
- 2018/04/27
- 1ファイル20Pまでのご契約書の締結が可能となりました。
- 2018/03/23
- 複数者間契約の機能を追加いたしました。
- 2017/10/27
- 電子署名機能を追加いたしました。
- 2017/09/28
- 東京国際フォーラムで開催される江戸・TOKYO 技とテクノの融合展に出展いたします。
- 2017/08/24
- クラウドコントラクトのプレスリリースを行いました。東洋経済オンライン、YOMIURI ONLINE、時事ドットコムなど31のメディアで取り上げられました。
- 2017/08/20
- 契約締結記録の管理にブロックチェーンを用いる機能を実装いたしました。
コラム新着
- 2018/09/20
- 電子契約のメリット・デメリットって？
- 2018/11/20
- 電子契約導入時の社内ルール設定ポイントとは？
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