アラート機能
締結済みの契約書に「契約の終了日」や「アラート」の設定が可能です。
契約期間が設定されている契約書の契約更新手続き漏れを防ぐために便利な機能でお使いいただけます。
アラート日時を設定すると設定した日付に”【お知らせ】「〇〇(書類名)」の期限が迫っております。””の件名のメールでお知らせが届きます。
契約の終了日を設定する
1. 【締結済み】の画面を開きます。
2. 契約期間が設けられている契約書に契約終了日を入力します。
契約終了日を入力しておくことで、契約書の中身を開かなくても終了日を確認することできます。
アラートを設定する
1. 【締結済み】の画面を開きます。
2. 契約期間が設けられている契約書にアラートを入力します。
アラートの受信
アラートに設定した日付に下記のメールが届きます。