一括送信機能
同じ内容の文書を複数の相手に一括で送信することが可能です。
お送り先のメールアドレスをCSVファイルで一括入力することも可能です。
【注意】
1回の送信で30件まで一括送信することが可能です。
利用シーンの例
- 内容が変わらないサービスの申込書を複数のお客様に送信したい
送信先メールアドレス一覧を準備する
2. 送信先メールアドレスの一覧をCSVファイルで作成します。
【注意】
一回の送信で30件まで一括送信することが可能です。
同じ内容の契約書を複数人に一括送信する
1. 「契約書の送信」から複数人に送信したい契約書をアップロードします。
2. 契約の種別は「二者間契約」を選択します。
3. 送信先の設定をします。
【手入力の場合】
1） 送信先の件数の分「+送付先を追加する」をクリックし、「送付先メールアドレス」欄を追加します。
2）「送付先メールアドレス」をクリックし、お送り先のメールアドレスを入力します。
【CSVファイルで一括入力する場合】
1）「CSVファイルをアップロードする」をクリックします。
2）こちらで作成したCSVファイルをアップロードします。
4. メールアドレスの入力がすべて終わりましたら、「✅上記で設定する」をクリックします。
5.「Step3.送信内容の確認」の内容を確認し、問題なければ「上記の内容で確定する」をクリックし送信します。
送信した契約書の進捗状況を確認する
1. 一括送信で送信した契約書は「先方確認中」から確認することができます。
2. ご契約相手の同意があり、契約の締結が完了したら「締結済み」画面へ自動で格納されます。
一括送信で送信した内の1件を削除する
1. 「先方確認中」にある契約書一覧から削除したい契約書を探します。
2. 削除したい契約書にカーソルをあわせます。
3. カーソルをあわせたら右クリックをします。
4. 「削除する」をクリックすると削除ができます。
【備考】
削除した場合、ご契約相手に削除した旨の通知は届きません。
契約相手が確認ページを開くと「このURLの契約書は、既に削除されています。」と表示されます。
一括送信で送信した内の1件を再送する
1. 「先方確認中」にある契約書一覧から再送したい契約書を探します。
2. 「再送する」をクリックします。
3. 「契約書を再送しますか？」というポップアップが出てきます。再度「再送する」をクリックすると再送ができます。