書類検索機能リニューアルのお知らせ

平素よりクラウドコントラクトをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび2022年11月25日にリニューアルいたしました書類検索機能についてお知らせいたします。

さらに使いやすく！書類検索機能

締結済みの文書に対し、取引先名や取引金額などの取引情報を登録できるようになりました。
また、締結日＋取引金額＋契約期間など、複数の条件を組み合わせて検索ができるようになりました。

利用シーンの例

使用方法（１）取引情報を登録・修正する

1.　締結済みページにある契約書を開き、画面下部までスクロールします。

2.　取引情報の入力欄に、必要情報を入力して完了です。
※入力は任意です。書類検索時は、ここに登録された情報や契約書データ名をもとにして、該当する契約書を探し出します。

【備考】
・複数者間契約の場合、「取引先名」の欄にはまとめて名前を記載します。例：A株式会社/B株式会社　等
・「取引日」には、取引のあった年月日を入力します。請求書であれば請求書発行日や請求日を記載します。
・「取引金額」には、契約書に記載されている取引金額を入力します。金銭的な取引でない場合は、空欄または0と記載します。
・「アラート日」を入力すると、契約終了間近を知らせる通知メールを受け取ることができます。
・入力すべき情報が不明な場合、経理担当部門・税理士・国税庁などの専門家にお問い合わせください。

使用方法（２）書類を検索する

1.　締結済みページにある検索窓の「 ▼ 」マークを押します。

2.　表示された項目欄に検索条件を入力し、「この条件で検索」ボタンを押します。

3.　検索条件に該当する契約書名が表示されます。

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