部署やサービス別に契約書を管理したい場合などには、
複数のアカウント／管理画面をご利用頂くことも可能です。
　※ご利用プランにより1～10アカウントを月額ご利用料金内で作成可能
複数のアカウント／管理画面を使用する場合でも、各プランの月の契約締結上限数は同一となります

アカウントのメールアドレスを変更する場合には、
現在のアカウントとは別のアカウントをご利用頂く形となります。

【1】現在のアカウントを削除し、新たなアカウントを使う（無料）
　※合計1アカウントの利用となるので、全プラン無料でご対応可能です
　※アカウント内のデータの自動移行はできませんので、
　　変更日までにアカウント内のデータのダウンロードをお願い致します。

【2】現在のアカウントを残し、新たなアカウントを追加する（無料／有料）
　※合計2アカウントの利用となるため、現在のご契約内容により有料となる場合がございます。
　※スタータープランご契約の場合、アカウント追加費用：500円(税別)／月 が発生します
　※ライト・スタンダードプランご契約の場合、プラン内のアカウント数であれば無料でのご対応です

アカウント追加をご希望の場合、お問い合わせフォームから承っております。
お問い合わせ内容に追加を希望されるメールアドレスをご記入の上お問い合わせくださいませ。

コントラクトで締結した各書類で「豪締結証明書」の発行が可能です。
合意締結証明書には下記内容が掲載されます。

・書類ID
・合意締結当事者の情報（双方のメールアドレス）
・締結日時
・認証方法

こちらは先方のお客様で印刷して保存する必要がある場合に、 該当の書類が電子契約で取り交されたことが判別しやすいように 契約書とあわせて印刷することでご活用いただけます。

※合意締結証明書の掲載内容は電子署名と同様の内容となります。
※電子契約で取り交した書類は原本が「電子データ(PDF)」となりますので、
　印刷して保管いただく場合でも、原本となるデータの保管は必須となります。

管理画面内「締結済み」フォルダ上部に「アップロード」のタブがございますので、
電子契約導入前の契約書のPDFファイルなどもアップロード・保管が可能です。

※同じ場所で保管は可能ですが、電子署名やタイムスタンプは付与されません。
※紙で締結した書類をPDF化しクラウドコントラクトの管理画面内で保管することは可能ですが、
　紙で締結している場合には契約書の原本が「紙」となりますので、原本も保管が必要です。

管理画面内「締結済み」フォルダにて、任意で各契約書の契約終了日とアラートの設定が可能です。
アラート日時を設定しますと、設定した日付にメールでご報告が入るようになっております。

【書類の並べ替え】
締結済みフォルダ内の書類は「名前(書類名)」「送信先(アドレス）」「最終処理日(締結日)」、
任意の設定を行っている場合は更に「契約終了日」「アラート設定日」にて昇順・降順で並び替えが可能です。

【書類の検索】
「締結済み」フォルダ上部の検索枠に入力いただく形で検索が行えます。
※書類名またはメールアドレスでの検索が可能（1部のワード検索も可能）

【フォルダ作成】
管理画面内「締結済み」フォルダ内の右上に
「フォルダを作成する」のボタンがございますので、こちらから新しいフォルダの作成が可能です。

【書類の移動】
移動させたい書類を右クリックし、移動先のフォルダを選択しますと、該当の書類の移動が行えます。

【送信者】
管理画面内「締結済み」フォルダから該当の書類を開いていただき、
書類が表示されている右上の「ダウンロード」ボタンから書類のダウンロードが行えます。

【受信者】
合意締結後に送信される＜【要ご確認】「○○(書類名)」の合意締結が完了しました。＞の件名のメール内、
「確認用URL」からダウンロードが可能です。
こちらも書類の右上に「ダウンロード」　のボタンが表示されます。

管理画面から送信した書類は「先方確認中」のフォルダに入ります。
お客様での同意の操作がされますと、自動で「締結済み」フォルダに保存されます。
また、送信者・受信者共に契約書データのダウンロードが可能です。