契約書保管機能

クラウドコントラクトで締結した書類のダウンロードは、管理画面・確認用URLから可能です。

【送信者】
管理画面内「締結済み」フォルダから該当の書類を開いていただき、
書類が表示されている右上の「ダウンロード」ボタンから書類のダウンロードが行えます。

【受信者】
合意締結後に送信される<【要ご確認】「○○(書類名)」の合意締結が完了しました。>の件名のメール内、
「確認用URL」からダウンロードが可能です。
こちらも書類の右上に「ダウンロード」 のボタンが表示されます。

契約書保管機能

管理画面内・ローカルでの保存が可能です。

管理画面から送信した書類は「先方確認中」のフォルダに入ります。
お客様での同意の操作がされますと、自動で「締結済み」フォルダに保存されます。
また、送信者・受信者共に契約書データのダウンロードが可能です。

締結済みの契約書の破棄(削除)

締結済みの書類の個別削除はできないため、フォルダ毎の削除を行います。

締結済みのご契約書を削除する手順
1.「締結済み」フォルダ内に 削除する書類を入れるフォルダを新規作成
2.削除用のフォルダに該当の書類を移動(契約書一覧で該当の契約書を右クリック)
3.削除用のフォルダを削除

※誤って削除してしまうことを防止するため、締結済みの書類の個別削除は行えないようになっております。
※一度削除をしたご契約書の復旧はできませんので十分ご注意下さい。

未締結書類の再送・削除

管理画面内「先方確認中」フォルダから再送・削除いただけます。

管理画面内「先方確認中」フォルダでは、送信済みで締結がされていない書類の一覧が表示されます。
未締結の書類一覧から、再送・削除が可能です。

契約状況の確認

管理画面内「先方確認中」フォルダから確認いただけます。

管理画面内「先方確認中」フォルダでは、送信済みで締結がされていない書類の一覧が表示されます。
追いかけ・再連絡リストとしてもご活用いただけます。