契約書の送信方法

▽送信手順

【1】管理画面にログインする

①GoogleChrome(WEBブラウザ／アプリ)を開く
　※クラウドコントラクト利用推奨ブラウザは「GoogleChrome」となります）

②ログイン画面にアクセスする

③アカウントのアドレス／パスワードを入力してログインする

【2】「契約書の送信」画面で送信設定を行う

①管理画面TOPのメニューから「契約書の送信」画面にアクセスする

②Step1. ファイルの選択に表示される「ファイルを選択する」の赤いボタンを選択し、PDFをアップロードする
　※PDFファイルのみ対応（ファイルサイズ：1MB以内／ページ数：15ページ以内）

③受信者様に入力頂きたい箇所がある場合、契約書下部にある
「フリーテキスト欄」「チェックボックス」「押印欄」から必要なものをドラッグして書類に設置する
　※受信者様による入力が不要な場合は、各欄の設置はせずに送信頂いても問題ございません。

④Step2. 送付先の設定で、契約の種別(二者間契約or複数者間契約)を選択し、
　送付先の設定欄で送付先のメールアドレスを入力する。
　※ 受信者(署名者)に送信する前に、社内外のどなたかに書類の内容の確認を行う必要がある場合は、
　「社内稟議の設定 (任意)」の欄に確認者のメールアドレスを入力する。
　※稟議機能を設定すると、書類は最初に【確認者】に届き、
　【確認者】の承認が完了した後に【受信者】に送信されます。

⑤送付先の設定が完了しましたら、Step2. 送付先の設定の最下部にある「上記で設定する」の赤いボタンを選択する。

⑥Step3. 送信内容の確認に進み、に各項目の設定内容を確認し、設定内容に問題が無ければ、
　最下部の「上記の内容で確定する」の赤いボタンを選択する。
　※【受信者】へ何らかお伝えする事項がある場合には、メッセージ入力欄にテキストを入力頂くと、
　　【受信者】に届く契約書の通知メールにメッセージが記載されます。（任意／入力無しでも問題ありません）

⑦「上記の内容で確定する」の赤いボタンを選択すると、送信者による書類内容への同意および送信実行のための
　最終確認のポップアップ（「契約書の内容に同意した上、メールを送信しますか？」）が表示されますので、
　問題が無ければ「送信」を選択する。

⑧送信完了

【3】送信が完了した書類を確認する

送信が完了しますと、送信者には「【送付完了】～」のタイトルで送信完了の通知メールが到着します。
また、送信した書類は、管理画面内「先方確認中」から確認が可能です。
※受信者には、「【要ご確認】～」のタイトルで、受信者専用の「確認用URL」がメールで送付されます。
※受信者専用の「確認用URL」は、送信者には通知されません。